Excel-Zeilen aufteilen
Nimmt ein Blatt und schreibt jede Zeile als eigene .xlsx, mit der Kopfzeile oben drüber, damit die Datei sich weiter wie eine Tabelle liest. Formeln werden zu ihrem zuletzt gespeicherten Ergebnis.
- Kein Konto
- Kein Wasserzeichen
- Keine Größenbegrenzung
Deine Dateien
Noch nichts ausgewählt.
Was dieses Werkzeug für dich tut
Was du vor dem Start wissen solltest.
Die Kopfzeile kommt mit
Jede Datei bekommt Zeile 1 oben und eine Datenzeile darunter, damit die Spalten weiter Namen haben. Schalte es ab, wenn dein Blatt reine Daten ohne Überschriften enthält.
Die Dateien nach einer Spalte benennen
Zeig auf die Spalte mit der Rechnungsnummer oder dem Kundennamen, und du bekommst INV-2041.xlsx statt row-0037.xlsx. Schrägstriche, Doppelpunkte und die anderen Zeichen, die Windows ablehnt, werden ersetzt, und Doppelungen bekommen -2, -3 angehängt.
Eine echte Grenze, laut ausgesprochen
2000 Dateien pro Durchlauf. Ab 200 fragt es vorher und zeigt dir die Größe. Gib ihm einen Zeilenbereich und mach ein Blatt mit 10000 Zeilen in Etappen.
Alles nach der ersten Datei ist ein ZIP
Nach der ersten Datei kommt alles als ein ZIP.
So benutzt du es
Wähle eine .xlsx-, .xls- oder .csv-Datei.
Sag, welches Blatt, welche Zeilen und welche Spalte die Dateien benennen soll. Alle drei dürfen leer bleiben.
Drück auf Starten, bestätige die Anzahl, wenn danach gefragt wird, und lade das ZIP herunter.
Wann man es braucht
Ein Formular, das einen Datensatz pro Datei will
Manche Portale und Importe nehmen einen Datensatz auf einmal, und du hast ein Blatt mit vierhundert davon.
Serienbrief, der getrennte Dateien braucht
Eine Datei pro Empfänger, jede immer noch mit den Spaltenüberschriften.
Zeilen weitergeben, ohne den Rest des Blatts
Jeder Lieferant bekommt seine eigene Zeile, und niemand sieht die anderen Zeilen.
Fragen
Behält jede Datei die Kopfzeile?
Standardmäßig ja: Zeile 1 kommt oben in jede Datei, die Datenzeile darunter. Nimm den Haken weg, wenn dein Blatt direkt mit Daten anfängt und keine Überschriften hat, dann enthält jede Datei nur diese eine Zeile.
Was passiert mit Formeln?
Sie werden durch den Wert ersetzt, den die Tabelle zuletzt gespeichert hat. Eine Formel wie =B7+C7, die in Zeile 2 einer neuen Datei landet, würde auf Zeile 7 dieser Datei zeigen, und die ist leer. Wenn die Datei von einem Programm statt von Excel geschrieben wurde, hat sie vielleicht gar keine gespeicherten Ergebnisse; dann kommen diese Zellen leer heraus und die Seite sagt dir, wie viele es waren.
Wie viele Dateien kann es erzeugen?
2000 pro Durchlauf. Ab 200 hält es an und fragt. Für ein größeres Blatt trag so etwas wie 2-2000 in das Zeilenfeld ein, dann 2001-4000, und so weiter.
Kann ich die Dateinamen wählen?
Benenne sie nach einer beliebigen Spalte: tippe den Spaltenbuchstaben oder den Text der Überschrift. Leere Werte, Doppelungen und Zeichen, die Windows nicht akzeptiert, sind abgefangen: du bekommst einen nummerierten Namen, ein angehängtes -2, oder einen Unterstrich an der Stelle des Zeichens.
Nimmt es CSV?
Ja. Eine CSV wird als UTF-8-Text gelesen, und die Dateien kommen als .xlsx heraus. Formatierung ist dort keine Frage: eine CSV hat keine.
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