Excel সারি আলাদা করুন
একটি শিট নেয় এবং প্রতিটি সারিকে আলাদা .xlsx হিসেবে লেখে, প্রতিটির উপরে শিরোনামের সারি রেখে, যাতে ফাইলটি এখনো একটি টেবিলের মতোই পড়া যায়। সূত্রগুলো তাদের শেষ সংরক্ষিত ফলাফলে বদলে যায়।
- অ্যাকাউন্ট লাগে না
- ওয়াটারমার্ক নেই
- ফাইলের সীমা নেই
আপনার ফাইল
এখনও কিছু বেছে নেওয়া হয়নি।
এই টুলটি আপনার জন্য কী করে
শুরু করার আগে যেটুকু জানা দরকার।
শিরোনাম সঙ্গে যায়
প্রতিটি ফাইল উপরে সারি 1 পায় আর তার নিচে একটি ডেটার সারি, ফলে কলামগুলোর নাম থেকে যায়। আপনার শিটে যদি শিরোনাম ছাড়া শুধু ডেটা থাকে তাহলে এটি বন্ধ করে দিন।
একটি কলাম দেখে ফাইলের নাম
ইনভয়েস নম্বর বা গ্রাহকের নামের কলামটি দেখিয়ে দিন, তাহলে row-0037.xlsx-এর বদলে INV-2041.xlsx পাবেন। স্ল্যাশ, কোলন আর Windows যে অক্ষরগুলো নেয় না সেগুলো বদলে দেওয়া হয়, আর একই নাম দুবার এলে পেছনে -2, -3 বসে।
সত্যিকারের একটি সীমা, স্পষ্ট করে বলা
এক দফায় 2000 ফাইল। 200-এর বেশি হলে আগে জিজ্ঞেস করে এবং আকারটা দেখায়। সারির একটি পরিসর দিন, আর 10000 সারির শিট ভাগে ভাগে করুন।
একটির বেশি ফাইল মানেই ZIP
প্রথম ফাইলের পর সবকিছু একটিমাত্র ZIP হয়ে আসে।
কীভাবে ব্যবহার করবেন
একটি .xlsx, .xls বা .csv ফাইল বেছে নিন।
বলুন কোন শিট, কোন সারিগুলো, আর কোন কলাম দেখে ফাইলের নাম হবে। তিনটিই ফাঁকা রাখা যায়।
শুরু বোতামে চাপ দিন, জিজ্ঞেস করলে সংখ্যাটা নিশ্চিত করুন, এবং ZIP ডাউনলোড করুন।
কখন কাজে লাগে
যে ফর্ম প্রতি ফাইলে একটি রেকর্ড চায়
কিছু পোর্টাল ও ইমপোর্ট একবারে একটিই রেকর্ড নেয়, আর আপনার হাতে চারশো রেকর্ডের একটি শিট।
মেইল মার্জ, যেখানে আলাদা ফাইল লাগে
প্রতি প্রাপকের জন্য একটি ফাইল, আর প্রতিটিতে কলামের শিরোনামও থাকে।
বাকি শিট না দিয়ে সারি বিলি করা
প্রতিটি সরবরাহকারী নিজের সারিটি পায়, অন্যদের সারি কেউ দেখে না।
প্রশ্ন
প্রতিটি ফাইলে কি শিরোনামের সারি থাকে?
ডিফল্টভাবে হ্যাঁ: সারি 1 প্রতিটি ফাইলের উপরে যায়, তার নিচে ডেটার সারি। আপনার শিট যদি শিরোনাম ছাড়াই সরাসরি ডেটা দিয়ে শুরু হয় তাহলে ঘরের টিক তুলে দিন, তখন প্রতিটি ফাইলে শুধু ওই একটি সারিই থাকবে।
সূত্রগুলোর কী হয়?
স্প্রেডশিট শেষবার যে মান সংরক্ষণ করেছিল, সেটি সূত্রের জায়গা নেয়। =B7+C7 ধরনের একটি সূত্র নতুন ফাইলের সারি 2-এ গেলে সেই ফাইলের সারি 7-এর দিকে নির্দেশ করত, যা ফাঁকা। ফাইলটি Excel-এর বদলে কোনো প্রোগ্রাম লিখে থাকলে তাতে হয়তো কোনো সংরক্ষিত ফলাফলই নেই; সে ক্ষেত্রে ওই সেলগুলো ফাঁকা বেরোয় এবং পাতাটি আপনাকে জানায় কতগুলো।
এটি কতগুলো ফাইল বানাতে পারে?
এক দফায় 2000। 200 পেরোলে থেমে জিজ্ঞেস করে। বড় শিটের জন্য সারির ঘরে 2-2000 এমন কিছু দিন, তারপর 2001-4000, এভাবে চলতে থাকুন।
ফাইলের নাম কি আমি ঠিক করতে পারি?
যেকোনো কলাম দেখে নাম দিন: কলামের অক্ষর বা শিরোনামের লেখা টাইপ করুন। ফাঁকা মান, একই নাম বারবার আসা, আর Windows যেসব অক্ষর নেয় না — সবই সামলে নেওয়া হয়: আপনি নম্বর দেওয়া নাম, পেছনে -2, বা ওই অক্ষরের জায়গায় একটি আন্ডারস্কোর পাবেন।
এটি কি .csv নেয়?
হ্যাঁ। .csv ফাইলকে UTF-8 লেখা হিসেবে পড়া হয় আর ফাইলগুলো .xlsx হয়ে বেরোয়। সেখানে ফরম্যাটিংয়ের প্রশ্নই ওঠে না: .csv-তে ফরম্যাটিং বলে কিছু নেই।
অন্যান্য টুল
ছবি ছোট করা
আপলোড ছাড়াই ছবির আকার কমান
PDF ছোট করা
আপলোড না করেই PDF-এর আকার কমান
ভিডিও ছোট করা
ভিডিও ফাইলের আকার কমান
ভিডিও ছাঁটাই
ছবির উপরে একটি বাক্স টেনে কেবল ওইটুকুই রাখুন
ভিডিও থেকে GIF
ভিডিওর একটুকরো অংশকে চলমান GIF বানান
PDF জোড়া দেওয়া
কয়েকটি PDF মিলিয়ে একটি করুন
PDF আলাদা করা
PDF থেকে পৃষ্ঠা বের করে নিন
PDF থেকে JPG
PDF-এর প্রতিটি পাতা একেকটি ছবি হয়ে যায়
PDF থেকে Word
PDF-কে সম্পাদনাযোগ্য .docx বানান
অডিও কাটা
একটি অডিও ফাইল ছোট করুন
ভিডিও কাটা
আবার এনকোড না করেই ভিডিও ছোট করুন
ছবি ক্রপ
ছবির ওপর একটা বাক্স টানুন, দরকার হলে ঘুরিয়ে নিন
ছবি জোড়া লাগানো
কয়েকটি ছবি এক ফাইলে বসান
HEIC থেকে JPG
আইফোনের ছবি JPG করুন
JPG থেকে PDF
JPG আর PNG ছবি দিয়ে একটি PDF বানান
ভিডিও থেকে MP3
ভিডিওর ভিতর থেকে শব্দটা বের করুন
Word থেকে PDF
.docx থেকে PDF বানান, নয়তো প্রতি পাতায় একটি PDF
Markdown থেকে Word
.md ফাইলকে .docx বানান
Markdown থেকে PowerPoint
Markdown-এ লেখা খসড়াকে স্লাইড বানান
ছবি থেকে লেখা
ছবির ভিতরের লেখাটা পড়ে নিন
Excel শিট আলাদা করুন
এক শিট, এক ফাইল