Dividi fogli Excel
Legge la cartella di lavoro, scrive ogni foglio come un .xlsx a sé e ti consegna uno ZIP. Passano valori, formule, formati numerici, larghezza delle colonne, celle unite e commenti. Non passano caratteri, colori di riempimento, bordi, grafici, formattazione condizionale ed elenchi a discesa.
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I tuoi file
Non hai ancora scelto niente.
Cosa fa per te questo strumento
Le cose che vale la pena sapere prima di iniziare.
Ti dice che cosa perde
Nelle copie non ci sono più i colori delle celle, i bordi, i grafici, la formattazione condizionale e gli elenchi a discesa. I valori, le formule e i formati numerici passano intatti.
Le formule restano formule
Una formula che si riferisce solo al suo foglio funziona ancora. Una che punta a un foglio rimasto indietro non può, e la pagina le conta e ti dice quante sono.
Uno ZIP, non trenta download
Tutto quello che va oltre il primo file arriva in un unico ZIP.
File chiamati come i fogli
budget-Q1 Actuals.xlsx, non sheet1.xlsx. Barre e due punti vengono sostituiti, così i nomi funzionano su Windows e su macOS.
Come si usa
Scegli un file .xlsx, .xlsm o .xls.
Togli la spunta a «salta i fogli vuoti» se vuoi anche quelli.
Premi Avvia e scarica lo ZIP.
Quando si usa
Una scheda per cliente, un file per cliente
Una cartella di lavoro dove ogni scheda è un cliente, e ogni cliente dovrebbe vedere solo i propri numeri.
Un modulo di caricamento che accetta un solo foglio
Molti import di contabilità e paghe leggono il primo foglio e ignorano il resto.
Dividere un pacchetto mensile da far rivedere
Mandi tre file a tre persone invece di una cartella di lavoro con dentro le schede di tutti.
Domande
Che cosa si perde esattamente?
Caratteri, colore del testo, riempimento delle celle, bordi, allineamento, grafici, formattazione condizionale, elenchi a discesa di convalida dati e macro. Sopravvivono i valori delle celle, le formule, i formati numerici come #,##0.00, la larghezza delle colonne, l'altezza delle righe, le celle unite e i commenti.
Perché i colori sono spariti?
La libreria che ricostruisce il file nel tuo browser scrive i formati numerici ma non il resto dello stile. Se la formattazione conta, copia il foglio dentro Excel.
Le formule funzionano ancora?
Quelle dentro lo stesso foglio sì. Quelle che puntano a un altro foglio no, perché quel foglio non è nel file nuovo: Excel mostra #REF!. La pagina le conta e te lo dice prima che tu scarichi.
Legge i vecchi file .xls?
Sì, e anche gli .xlsm. Il risultato è sempre .xlsx. Le macro di un .xlsm non vengono portate dietro.
Il file viene caricato?
No. La cartella di lavoro viene letta e ricostruita dentro il tuo browser, e anche lo ZIP viene costruito lì.
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